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個人情報保護方針


Dr.Iritani'sOffice は、個人情報が個人の重要な資産であることを十分に認識し、患者様及び当社に関わる全ての方の個人 情報について、これを適切に保護することが当オフィスの社会的責務であると考え、関係する法令等を遵守とともに個人情報保護方針を定め、個人情報 の保護に努めます。



当オフィスの役員及び社員(非常勤歯科医師、パー トタイマー、派遣社員を含む)は、この個人情報保 護方針を理解し、当オフィスが社会の一員として 「信頼され評価されるデンタルオフィス」となるよ う、個人情報の保護の実行と維持に真摯に取り組み ます。



 個人情報とは
生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる 氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを言います。なお、死者に関する情報であっても、生存する遺族等との関係で個人情報となるものを含みます。

 個人情報の取得について
(1) 当オフィスは、正当な医療の範囲内において利用目的を明確に定め、通知又は公表し適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
(2) 当オフィスは、満16歳未満の未成年から個人情報を取得しようとする場合には、未成年が理解で きる分かり易い表現であらかじめ利用目的を通知し、保護者の同意を得て行ないます。

 個人情報の利用について
(1) 当オフィスは、個人情報の利用にあたって、取得する際に通知した、または既に公表している目的の範囲内で利用することを原則とします。なお、目的外利用の必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得ることとします。
(2) 当社の保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
@当オフィスの個人情報の利用目的・歯科医師、医師への対診・症例検討・治療方針立案等のための情報の提供・収集・他院への御紹介・照会のための情報の提供・ 収集・処置後の経過観察のための連絡・口腔メインテナンス、定期検診等のご案内・ 発送等・最新医療や医学情報等のご案内・発送等・医学発展のための各学会・講演会・研究 会・説明会等の情報の提供・収集・各臨床検査機関への提供・収集・歯科技工所への情報の提供・収集・レントゲン技師への情報の提供・収集・薬剤師・薬局への情報の提供・収集・保険業務関係者への情報の提供・収集・その他医療関係者への情報の提供・収集・歯科医療分野における調査・試験・研究・治験、市販後調査、モニタリング等の依 頼及び実施・関係者のためのインターネットサイト会員承認及び会員への連絡・慶晶会本部への報告・保健所・保険者への情報の提供・収集・監督官庁への届出・報告
A 医薬品、各機器、器具器材等に関する情報の提 供・収集・管理・監督官庁への届出・報告・製品に関する各種情報の提供・収集
B 医療機関関係者・患者様に関する個人情報の利 用目的・使用医薬品・器具器材の保証に関する情 報提供・収集・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及 び対応・キャンペーン及びアンケートについて の、必要事項の確認及びご案内・発送等のサービス 並びにご回答内容の分析による当オフィスの各種 サービスへの反映






C 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的・就職セミナー情報および資料等の提供な らびに採用活動に関するお問い合わせに対する回答・採否の検討および決定
D 社員に関する個人情報の利用目的・勤務、給与の支払、人事、評価、能力開 発、福利厚生、安全衛生などの管理
E 行政機関および関係団体ならびに取引先の関係者の方に関する個人情報の利用目的・業務連絡

 個人情報の第三者への開示・提供
当オフィスは、第三者に、ご本人の同意なしに個人情報を開示・提供することはありません。ただし、 法令により開示を求められた場合、または裁判所、 警察等の公的執行機関から開示を求められた場合に は、開示・提供することがあります。

 個人情報の管理について
(1)当オフィスは、個人情報を法令の趣旨に則っ可能なかぎり正確かつ最新の状態で保有するよう努めます。また、不正なアクセス、または紛失、漏えい、破壊、改ざん等に対して、法令の趣旨に則って合理的な範囲で適切且つ合理的な安全対策を講じます。
(2)当オフィスは、個人情報に関する情報処理等の業務を利用目的の達成に必要な範囲で社外へ業務委託することがあります。この場合は、十分な個人情報の安全管理を提供できる委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約により、機密保持、再委託の禁止等個人情報の漏えい防止を図るための必要事項を取り決め、適正な個人情報の管理を実施させ ます。

 個人情報の開示・訂正・利用停止について
当オフィスは、個人情報について、ご本人から開 示・訂正または利用停止を求められた場合は、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲で速やかに対応します。

個人情報に関する教育について
当オフィスは、役員および社員に対して、個人情報保護に関する重要性および必要性の認識を高め、その取扱いの具体的方策を実践するための適切な教育を実施します。

 社内体制の整備等について
当オフィスは、個人情報保護に対する社内体制を整備するとともに、個人情報取扱いの実態について、定期的に監査を実施します。その結果、必要に応じて改善・見直しを図り、個人情報保護に対する社内 体制の維持・向上に努めます。

最終改定日:平成17年5月25日 本文



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