内容証明郵便の書き方 |
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内容証明郵便を出すためには、次の決まりを守って下さい。 |
| 1 |
1枚の用紙に書ける文字数 |
| 縦書きの場合 |
1行20字以内、1枚26行以内 |
| 横書きの場合 |
1行13字以内、1枚40行以内 |
| 1行20字以内、1枚26行以内 |
| 1行26字以内、1枚20行以内 |
| 2 |
末尾または文中に、差出人と受取人の住所、氏名を記載する。 |
| 3 |
2枚以上になるときは、割印を押す。 |
| 4 |
使用する文字は仮名、漢字、数字（英字は固有名詞のみ使用可能）。
句読点（。、）なども、1文字に数える。 |
| 5 |
訂正は、欄外に「○行目○字訂正」と明記して、捺印する。 |
| 6 |
できあがった文書3通（1通を作成し2通はコピーで可）と、送り先を書いた封筒を内容証明を取り扱っている郵便局の窓口に持って行く。内容証明郵便を取り扱っていない郵便局もありますので、前もって確認して下さい。 |
| 7 |
1通は相手に郵送され、もう1通は郵便局に保管され、最後の1通は自分の保管用に返してくれます。
文中に間違いがある場合、印鑑を押して訂正するのが決まりです。念のため、窓口には印鑑を持参すると良いでしょう。
なお、日本郵政公社ではインターネットを通じて２４時間受付可能な「電子内容証明」サービスも行われています。 |
